Informativa sulla registrazione

Informativa ex art. 13 relativa al trattamento dei dati personali

(Raccolta dati tramite registrazione e utilizzo servizi del Sito Internet)

 

Klépierre Management, con sede legale presso 26 boulevard des Capucines, CS 20062 - 75009 Parigi, Francia (di seguito “Klépierre” o Titolare Francese) e il Consorzio Operatori Romagna Shopping Valley, con sede legale in P.zza C. Colombo 3 – 47039 Savignano s/R. (FC) (di seguito “Romagna Shopping Valley” o “Titolare Italiano”) che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento, Le forniscono ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”) alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali raccolti in occasione della Sua registrazione al sito https://romagna-shoppingvalley.klepierre.it/ (di seguito “Sito”) e dell’erogazione dei servizi (di seguito “Servizi”) messi a disposizione dal Titolare, tramite il Sito.

 

Il Titolare Francese e il Titolare Italiano quando congiuntamente intesi sono anche i Titolari.

 

Quando sono raccolti i Tuoi dati personali?

Klépierre e Consorzio Operatori Romagna Shopping Valley possono raccogliere i Suoi Dati personali in occasione della Sua registrazione al Sito nonché dell’uso dei Servizi online, in particolare:

- si crea un account utente,

- si sottoscrive la richiesta per ricevere le newsletter,

- si richiede informazioni nella sezione “contattaci” e/o “affitta uno spazio”

 

Quali sono le finalità del trattamento e la relativa base giuridica?

I dati personali richiesti all’atto della registrazione sono raccolti e trattati per le seguenti finalità.

 

  1. Finalità contrattuali

REGISTRAZIONE E SERVIZI SITO INTERNET

  1. FASE DI AVVIO DELLA REGISTRAZIONE (le finalità indicate in questa sezione si applicano solo ed esclusivamente per la fase di creazione dell’account in fase di avvio della registrazione al Sito).
  2. Registrazione nell’area riservata del Sito. Nella pagina di registrazione, Le verrà richiesto di fornire alcuni dati personali, quali, a titolo esemplificativo, nickname, email, username e password. La compilazione di tali dati Le permetterà di accedere in un’altra area, ove saranno richiesti ulteriori dati personali per concludere il processo di attivazione dell’account e di registrazione al Sito. Le informazioni relative alle finalità perseguite con tale ultimo trattamento, verranno indicate nella sezione 2 che segue, e verranno rese, oggi, ai sensi dell'art. 13 GDPR.
  3. Erogazione dei servizi per l’avvio della registrazione al Sito. In questa fase inizia il processo di avvio della registrazione che potrà concludersi anche in un secondo momento.
  4. FASE DI CONCLUSIONE DELLA REGISTRAZIONE (le finalità indicate in questa sezione si applicano solo ed esclusivamente per la fase di creazione dell’account per completare la registrazione al Sito).
  5. Registrazione nell’area riservata del Sito. Dopo aver avviato il processo di registrazione nella sezione “Registrati”, Le verrà richiesto di fornire ulteriori dati personali, quali, a titolo esemplificativo, titolo, nome, indirizzo, città, data di nascita, numero di telefono, per completare il processo di attivazione dell’account e finalizzare la registrazione al Sito. La registrazione attraverso il canale tradizionale permetterà al Titolare Francese e al Titolare Italiano di creare e gestire la Sua area riservata (di seguito: “Area Riservata”) nonché gestire le Sue eventuali richieste.
  6. Erogazione dei servizi riservati agli utenti registrati al Sito. Nella Sua area riservata, potrà richiedere l’erogazione dei Servizi messi a disposizione dal Sito, quali, a titolo esemplificativo, gestione dell’Area Riservata, richiesta di informazioni sul Titolare Francese e al Titolare Italiano o sul centro commerciale, richieste di contatto, elaborazione della lista dei desideri, creazione del carrello, fornitura di vantaggi, assegnazione premi e buoni sconto 

In entrambi i casi (1 e 2), la registrazione nell’area riservata del Sito potrà essere effettuata, a Sua scelta, anche tramite social network (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram). Nella pagina di avvio e di conclusione della registrazione, Le verrà richiesto l’accesso ai dati del Suo account se Lei ha attivato la condivisione con applicazioni, siti o servizi di terze parti, in particolare nome, cognome, e-mail o numero di telefono, data di nascita, sesso, città. Attraverso la piattaforma social, Lei può attivare o disattivare la funzione che Le permette di trasferire e condividere la Sua esperienza social ad altri siti web o applicazioni di terzi. In ogni momento, Lei può disattivare la condivisione di dati del Suo account social accedendo alle impostazioni del medesimo. Per maggiori informazioni si veda la privacy policy dei rispettivi social.

La raccolta dei dati, la registrazione e la gestione dei dati personali all’interno dei sistemi informativi è effettuata dal Titolare Francese e Titolare Italiano. La base giuridica del trattamento di dati personali è di natura contrattuale. Tale trattamento non necessita del Suo consenso, come meglio previsto nel successivo paragrafo “Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto”.

  1. Finalità di profilazione
  2. In caso di Suo consenso espresso, i Suoi dati personali (raccolti per le finalità di cui al precedente punto A) saranno trattati per finalità di profilazione attraverso l’analisi delle Sue preferenze, abitudini o interessi. Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà con strumenti e con modalità, meglio previste nel successivo paragrafo Modalità del trattamento.

Per tale finalità del trattamento, perseguita da entrambi i Titolari, la base giuridica del trattamento dei dati è il consenso specifico per ciascuna finalità.

  1. Finalità commerciale e/o promozionali
  2. In caso di Suo consenso, i Suoi dati personali saranno trattati dai Titolari per finalità di marketing, di invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi e compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, whatsapp) sia tradizionali (posta cartacea e telefonica con intervento dell’operatore).
  3. In caso di Suo consenso, i Suoi dati personali saranno trattati per finalità di marketing, di invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi e compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, whatsapp) sia tradizionali (posta cartacea e telefonica con intervento dell’operatore) dei terzi, incluse le società del gruppo e/o i partner dei Titolari cui vengono comunicati i Suoi dati personali dal Titolare Francese e dal Titolare Italiano.

La base giuridica di tali trattamenti dei dati personali è, come detto, il consenso specifico per ciascuna finalità.

 

Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate alla lettera A. “Finalità Contrattuali” non necessita del Suo consenso. Per tali finalità, il conferimento è obbligatorio per l’erogazione delle attività ivi descritte, messi a disposizioni dal Titolare Francese e Titolare Italiano. Un Suo eventuale rifiuto di conferire i dati obbligatori impedisce a Titolari di procedere alle suddette attività.

Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate alle lettere B. “Finalità di Profilazione” e C. “Finalità commerciali e/o promozionali” necessita del Suo consenso specifico e autonomo per ciascuna delle finalità. Per l’erogazione delle attività ivi indicate il conferimento dei dati personali è facoltativo. Un Suo eventuale rifiuto impedisce ai Titolari, Francese ed Italiano, di perseguire le finalità di profilazione e/o commerciali, non anche le finalità contrattuali.

 

Minori

Si precisa che per i bambini al di sotto dei 14 anni, il consenso deve essere prestato dal genitore esercente la potestà genitoriale.

Il Titolare si riserva la facoltà di verificare l’età anagrafica del soggetto che presta il consenso.

 

Ambito di comunicazione dei dati personali

I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi e non saranno trasferiti in paesi fuori dell’Unione Europea al di fuori dei casi e nei modi descritti nella presente informativa. I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori dai Titolari, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento (quali i dipendenti in relazione ai trattamenti effettuati nell’ambito delle mansioni attribuite) e/o i responsabili del trattamento.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da società di fiducia dai Titolari che svolge per conto dei medesimi, anche separatamente, alcuni servizi, come ad esempio: data entry, postalizzazione del materiale pubblicitario o delle comunicazioni promozionali; servizio di progettazione e invio newsletter; analisi e ricerche di mercato; servizi di manutenzione dei sistemi informatici, incluso il sito internet. Queste società sono dirette collaboratrici e/o società del gruppo Klepierre e svolgono la funzione di responsabile del trattamento.

 

Periodo di conservazione

I Suoi dati personali, in relazione alle finalità contrattuali perseguite saranno conservati per tutta la durata della registrazione al sito internet. I dati personali, raccolti e successivamente elaborati, possono essere conservati dal Titolare Italiano e dal Titolare Francese per finalità di profilazione o di marketing fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.

Decorso il periodo indicato, o dopo la revoca del consenso da parte dell’interessato, i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.

I Suoi dati personali saranno conservati dal Titolare Francese in conformità con le normative e regolamenti previsti dalla legislazione locale e/o dall’Autorità di Controllo francese.

 

I Suoi diritti

Lei può chiedere l’accesso ai Dati Personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati Personali incompleti, la limitazione del Trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR[1] nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare Francese e/o del Titolare Italiano.

Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Lei, infine, ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati, in qualsiasi momento:

Per il Titolare Italiano: inviando un’apposita richiesta all’indirizzo email romagnashoppingvalley@klepierre.com

Per il Titolare Francese: inviando un’apposita richiesta all’indirizzo email dpo@klepierre.com

 

Dati di contatto del Titolare e del Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare Italiano è Consorzio Operatori Romagna Shopping Valley, con sede legale in P.zza C. Colombo 3 – 47039 Savignano s/R. (FC) ed è contattabile ai seguenti riferimenti: numero di telefono 0541/348930, numero di fax 0541/348010 e indirizzo email romagnashoppingvalley@klepierre.com.

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) del Titolare Italiano è: Italambiente S.r.l. ed è contattabile ai seguenti riferimenti: numero di telefono 011/7792593 e indirizzo email info@italambiente.it.

Il Titolare Francese è Klépierre Management ed è contattabile ai seguenti riferimenti: numero di telefono 0033 01 40 67 54 00, e indirizzo email marketingdigital@klepierre.com.

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) del Titolare Francese è contattabile ai seguenti riferimenti: indirizzo email dpo@klepierre.com.  

 

[1] In cosa consiste il diritto alla limitazione del trattamento?

Nella temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione, nelle seguenti ipotesi di cui all’art. 18 GDPR:

  1. a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati;
  2. b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
  3. c) il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21.1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell'interessato.
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